नीचे इस ज्ञापन के लिए एक औपचारिक स्पष्टीकरण (reply) का ड्राफ्ट है। अपनी वास्तविक स्थिति के अनुसार तथ्य बदल लें:
सेवा में,
कमांडेंट महोदय,
65वीं वाहिनी, स.सी.ब., बगहा।
विषय: स्पष्टीकरण पत्र के संबंध में।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि आपके ज्ञापन संख्या E-1/11/07/Disp. Corrs/65 BN/SSB/2026/932-94 दिनांक 27/05/2026 के संदर्भ में निम्नलिखित स्पष्टीकरण प्रस्तुत है।
दिनांक 26/05/2026 को घटित दुर्भाग्यपूर्ण घटना अत्यंत दुखद एवं पीड़ादायक है। इस घटना पर मुझे गहरा खेद है। तथापि, इस संबंध में विनम्रतापूर्वक निम्न तथ्य प्रस्तुत करना चाहता हूँ—
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ऑक्सीजन सिलेंडर की अनुपलब्धता:
उपलब्ध संसाधनों एवं पूर्व आपूर्ति की स्थिति के अनुसार ऑक्सीजन सिलेंडर की उपलब्धता सुनिश्चित करने हेतु प्रयास किए गए थे। यदि किसी कारणवश उस समय ऑक्सीजन सिलेंडर उपलब्ध नहीं था, तो यह जानबूझकर नहीं बल्कि संसाधन/आपूर्ति संबंधी परिस्थिति के कारण हुआ। -
Critical दवाइयों की कमी:
आवश्यक दवाओं की मांग समय-समय पर नियमानुसार भेजी जाती रही है। यदि कुछ दवाइयों की कमी पाई गई, तो वह आपूर्ति/स्टॉक संबंधी कारणों से थी, न कि व्यक्तिगत लापरवाही के कारण। -
मेडिक्स की तैनाती संबंधी विषय:
मेडिक्स की तैनाती ड्यूटी रोस्टर/प्रशासनिक व्यवस्था के अनुसार होती है। यदि उस समय मेडिक्स उपलब्ध नहीं थे, तो परिस्थितिजन्य कारण थे, जिसका व्यक्तिगत स्तर पर कोई दुर्भावनापूर्ण उद्देश्य नहीं था। -
घटना के समय त्वरित कार्रवाई:
घटना की सूचना मिलते ही उपलब्ध संसाधनों के माध्यम से तत्काल सहायता प्रदान करने का प्रयास किया गया तथा मरीज को शीघ्र अस्पताल पहुंचाने की व्यवस्था की गई।
अतः महोदय, निवेदन है कि उपरोक्त तथ्यों एवं परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए इस घटना को जानबूझकर की गई लापरवाही न मानते हुए सहानुभूतिपूर्वक विचार करने की कृपा करें। भविष्य में ऐसी स्थिति की पुनरावृत्ति न हो, इसके लिए आवश्यक सुधारात्मक कदम सुनिश्चित किए जाएंगे।
भवदीय,
(हस्ताक्षर)
वि.प.स. 10181522 सहायक उप-निरीक्षक (फार्म)
ओम दत्त
मेडिकल शाखा प्रभारी
65वीं वाहिनी, स.सी.ब.
महत्वपूर्ण: अगर वास्तविकता में ऑक्सीजन/दवा की मांग पहले से लिखित में भेजी थी, तो उसकी कॉपी का उल्लेख जरूर जोड़ें—इससे जवाब मजबूत होगा।
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